لماذا يجب تحديث الرقم المستودعي؟

إدراج المنتجات بأرقام SKU متعددة على المنصة الواحدة أو عبر منصات مختلفة يعقد عملية إدارة المخزون ويجعل من الصعب تتبع الكميات الفعلية المتاحة بدقة. لهذا السبب، من المهم للبائعين:

1. دقة المخزون: يسمح تحديث الرقم المستودعي للبائعين السعوديين بضمان أن الكميات المتوفرة على منصاتهم تتطابق مع الواقع. يساعد هذا في تقليل احتمالية نفاد المخزون غير المتوقع أو بيع منتجات غير متوفرة، مما يحسن من تجربة العميل ويقلل من التقييمات السلبية.
2. توحيد المنتجات: الهدف من تحديث الرقم المستودعي هو ربط المخزون للصنف الواحد المدرج بأرقام SKU مختلفة. يعني هذا أنه إذا كان لديك نفس المنتج بأرقام مختلفة، ستقوم بتوحيدها تحت رقم مستودعي واحد. هذا يسهل إدارة المخزون ويجعل من السهل تتبع الكميات عبر مختلف المنصات.
3. تكامل أفضل مع المنصات: يساعد تحديث الأرقام المستودعية في تسهيل تكامل البيانات بين مختلف المنصات بشكل سلس، مما يقلل من التكرار والمشاكل في تتبع المنتجات.
4. تتبع أسهل للمنتجات: إذا كنت تدير متجراً متعدد القنوات، فالأرقام المستودعية المحدّثة تساعدك في مراقبة وتحديث حالة المخزون وتفاصيل المنتج بسهولة عبر كل منصة.

‍

الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة تحديث الرقم المستودعي

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في منصة لنكر، ثم انتقل إلى خيار "تحديث الرقم المستودعي"في قائمة البدء أو من خلال التوجه إلى قسم "استيراد البيانات" في القائمة على اليمين، ثم اختر "استيراد باركود المنتجات المرتبطة".

2. اضغط على زر "تحديث الرقم" للوصول إلى الصفحة الخاصة برفع الملف.

‍

الخطوة الثانية: اختيار طريقة التحديث

يوجد ثلاث طرق لتحديث الرقم المستودعي:

1. استخدام نموذج مخصص 
   • قم بتنزيل النموذج المخصص من المنصة . يحتوي هذا القالب على الأعمدة المطلوبة مرتبة لتعبئة بيانات المنتج  مثل SKU و الباركود.

• بعد تحميل القالب، املأ جميع التفاصيل الخاصة بمنتجاتك وأرقامها المستودعية.

• احفظ الملف ثم قم برفعه مرة أخرى إلى المنصة واضغط على زر "استيراد" لإكمال التحديث.

• ستتلقى إشعارًا عند نجاح التحديث أو إذا كان هناك أي متطلبات إضافية.

‍

2. إضافة وتحديث المنتجات الموجودة من ملف Excel

إذا كنت ترغب في إضافة وتحديث المنتجات الموجودة، يمكنك اختيار "استيراد المنتجات من Excel".

• انتقل إلى قسم "المنتجات".

• بعد الدخول إلى صفحة المنتجات، اضغط على خيار "Excel" في القائمة.

• اختر "ملف تحديث الباركود" لإدخال وتحديث البيانات المستودعية الخاصة بمنتجاتك.

• بعد ذلك، ستتلقى إشعارًا يُفيد بأنه تم إعداد الملف، ثم اضغط على تحميل الملف.

• افتح الملف وقم بإدخال المعلومات الجديدة أو التعديلات اللازمة على المنتجات الموجودة (SKU، والباركود).
• تأكد من حفظ الملف بعد الانتهاء، ثم قم برفعه إلى المنصة لإتمام عملية التحديث.

‍

3. استخدام ملف جاهز

إذا كان لديك ملف Excel جاهز يحتوي على تفاصيل المنتجات ومرتب حسب تنسيق المنصة، يمكنك رفعه مباشرة. تأكد فقط من توافق الأعمدة مع المتطلبات الأساسية (SKU، والباركود).

‍

الخطوة الثالثة: التحقق من التحديثات

1. بعد رفع الملف، ستتم مراجعة البيانات للتأكد من صحتها.

2. يمكنك متابعة حالة الملف من خلال قسم "استيراد البيانات" بالانتقال إلى "نتائج استيراد الملفات".

3. ستظهر حالة الملف على أنها "انتهت المعالجة" عند نجاح التحديث، "قيد المعالجة" إذا كان الملف قيد المراجعة، أو "فشل المعالجة" في حالة وجود مشكلة تتطلب تعديل الملف.

للتأكد من عدم وجود أخطاء:

• اضغط على "عرض التفاصيل" لمراجعة الأخطاء المحتملة التي قد تكون حدثت أثناء تحميل الملف.

• إذا كان هناك أخطاء، ستحتاج إلى تعديلها ثم إعادة رفع الملف.

بهذا تكون قد أكملت عملية تحديث الرقم المستودعي بنجاح!

‍